طبق آیین نامه انجمنهای علمی، تمام دانشجویان یک دانشکده عضو «انجمن علمی» آن دانشکده هستند و از بین این دانشجویان چند نفر به عنوان «شورای مدیریت انجمن علمی» انتخاب میشوند.
هر سال در زمان مقرر، انتخاباتی بین دانشجویان دانشکده برای انتخاب اعضای شورای مدیریت برگزار می شود. شورای مدیریت شامل ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر علیالبدل است که تنها تفاوت آنها در قوانین مربوط به آنهاست و طبق اساسنامه انجمن علمی دانشکده ریاضی تمام این ۷ نفر اعضای شورای مدیریت هستند.
«اساسنامه» توافقی است بین اعضای شورای مدیریت درباره نحوه عملکرد، اولویت ها و …. انجمن علمی، که معمولا از دورهای به دورهی دیگر منتقل شده و تغییرات جزئی میکند. از جمله اختیارات انجمنهای علمی برگزاری هرگونه فعالیت علمی مانند مسابقه، سخنرانی، همایش، بازدید علمی و … و همچنین رویدادهایی در جهت افزایش ارتباط بین اساتید و دانشجویان میباشد.
انجمنهای علمی میتوانند نیازهای علمی رویدادها را از اساتید دانشکده، دانشگاه، یا هر گونه نهاد و سازمان خارج و داخل دانشگاه تامین کنند. این نهادها شورای مدیریت انجمن علمی را به عنوان یک نهاد رسمی میشناسند. نیازهای مالی رویدادها نیز از جهت بودجههایی که برخی نهادهای دانشگاهی (از جمله معاونت فرهنگی، معاونت دانشجویی و …) به انجمنهای علمی اختصاص میدهند، قابل تامین است.
اعضای شورای مدیریت انجمن علمی فقط واسطهای بین دانشجویان (اعضای انجمن علمی) و نهادهای رسمی هستند و بنابراین دانشجویان میتوانند اقدام به برگزاری رویدادهای مورد نظر خودشان نمایند و برای تامین نیازهای علمی و مالی و … آن به شورای مدیریت انجمن علمی مراجعه کنند.
وبگاه “همبند“، پایگاه اطلاعرسانی و یک آرشیو کلی برای دستورالعملها و نتایج جلسات انجمن، تصاویر و ویدیوهای برنامههای برگزار شده توسط انجمن علمی و فوق برنامه دانشکده علوم ریاضی میباشد.